An der Maschine steht eine Störung an, und du fängst wieder bei null an. Du prüfst dieselben Punkte wie beim letzten Mal, nur weißt du nicht mehr genau, welche davon schon ausgeschlossen waren. Das Wissen darüber steckt in Köpfen, in Notizbüchern und in Gesprächen auf dem Gang. MOV_Manager gibt diesem Wissen eine Form: Du zeichnest deinen Prüfablauf einmal auf, arbeitest ihn bei jeder Störung ab und dokumentierst dabei automatisch mit, was du getan hast.

Die wichtigsten Funktionen

• 🗂️ Vorfälle statt loser Notizen: Jede Störung wird als eigener Vorfall angelegt, mit Maschine, Kunde, Datum und Bearbeiter. Alles, was du dazu prüfst und feststellst, hängt an diesem einen Vorfall. Du findest es später über die Liste sofort wieder.
• 🧭 Geführt durch den Prüfablauf: Eine Sitzung führt dich Schritt für Schritt durch die hinterlegte Vorlage. Du beantwortest die jeweilige Frage, und das Programm bringt dich zum nächsten sinnvollen Punkt. Du überspringst nichts und prüfst nichts doppelt.
• 🎨 Abläufe selbst zeichnen: Deine Vorlagen entstehen auf einer Arbeitsfläche, auf der du Kästchen setzt und mit Linien verbindest. Du brauchst keine Programmierkenntnisse und keine Schulung. Was du siehst, ist der Ablauf, den das Programm später abarbeitet.
• 🧩 Fertige Muster einfügen: Wiederkehrende Formen wie eine Ja-Nein-Entscheidung oder eine Prüfschleife sind bereits vorbereitet. Du wählst das passende Muster aus, und die Kästchen samt Verbindungen entstehen fertig verknüpft. Du musst nur noch deinen Text einsetzen.
• 💾 Eigene Vorlagenteile speichern: Mit der Freihandauswahl ziehst du eine Linie um die Elemente, die zusammengehören, auch wenn sie kreuz und quer verteilt liegen. Diesen Ablaufteil legst du als eigenes Muster ab und fügst ihn in jedem weiteren Projekt mit zwei Klicks wieder ein. So wächst mit der Zeit deine persönliche Sammlung bewährter Bausteine.
• 📝 Antworten werden mitgeschrieben: Während du eine Sitzung abarbeitest, hält das Programm jede Entscheidung mit Uhrzeit fest, dazu deine Kommentare je Schritt. So siehst du auch die Zeit zwischen den Schritten, etwa wenn ein Backup lief oder der Bediener erst etwas prüfen musste. Am Ende steht ein vollständiger Verlauf, der den Aufwand belegt und sich für die Verrechnung nutzen lässt.
• ➕ Fehlende Antworten nachtragen: Wenn an der Maschine ein Fall auftritt, den die Vorlage noch nicht kennt, ergänzt du ihn direkt aus der Sitzung heraus. Der neue Zweig steht ab sofort auch für alle künftigen Vorfälle bereit. Deine Vorlagen verbessern sich im laufenden Betrieb.
• 🏭 Maschinenliste aus deiner Datei: Die Auswahl von Maschine und Kunde speist sich aus einer CSV- oder Excel-Datei, die du selbst pflegst. Du musst nichts doppelt eingeben und keine Stammdaten im Programm nachziehen.
• 🔎 Wiederfinden statt suchen: Die Vorfallliste lässt sich nach Maschine, Kunde und Zeitraum eingrenzen. Wenn dieselbe Störung wiederkommt, öffnest du den alten Vorfall und siehst, was damals geholfen hat.
• 🗃️ Deine Ordner, deine Dateien: Vorlagen, Vorfälle und Dokumente liegen in Ordnern, die du selbst bestimmst, auch auf einem Netzlaufwerk. Die Abläufe werden im Canvas-Format gespeichert und lassen sich daher auch in Obsidian öffnen. Es gibt keinen Cloud-Zwang und kein geschlossenes Datenformat.
• 🖨️ Bericht drucken oder weitergeben: Der Verlauf einer Sitzung lässt sich ausdrucken oder als Datei ausgeben. So geht der Nachweis an den Kunden, in die Akte oder an die nächste Schicht, ohne dass jemand abtippen muss.
• 📦 Datenpakete austauschen: Vorlagen und Vorfälle lassen sich als Paket ausgeben und auf einem anderen Rechner wieder einlesen. Damit gibst du einen erarbeiteten Prüfablauf an einen Kollegen oder einen weiteren Standort weiter.

Für wen ist MOV_Manager gemacht?

MOV_Manager richtet sich an alle, die Störungen an Maschinen und Anlagen eingrenzen und deren Wissen darüber bisher nirgends festgehalten wird.

• Instandhalter und Servicetechniker im Außen- und Innendienst
• Betriebselektriker und Anlagenbetreuer in der Produktion
• Maschinenbauer, die ihren Kunden einen Prüfablauf mitgeben wollen
• Support-Teams, die Störungen am Telefon eingrenzen
• Ausbilder und Vorarbeiter, die Erfahrungswissen weitergeben möchten

So einfach funktioniert es

• Ablauf aufzeichnen: Du legst eine Vorlage an und zeichnest deinen Prüfweg als Kästchen und Verbindungen. Für wiederkehrende Formen greifst du auf die mitgelieferten Muster zurück.
• Vorfall abarbeiten: Bei einer Störung legst du einen Vorfall an, wählst Maschine und Vorlage und startest eine Sitzung. Das Programm führt dich durch die Fragen und merkt sich deine Antworten.
• Nachschlagen und verbessern: Später öffnest du den Vorfall und siehst den vollständigen Verlauf. Fehlende Fälle ergänzt du direkt in der Vorlage, damit der nächste Durchgang besser läuft.

Deine Vorteile im Alltag

• Spezialisten kommen erst dran, wenn der geführte Ablauf keine Lösung bringt
• Erfahrungswissen bleibt im Betrieb, auch wenn jemand ausfällt oder wechselt
• Neue Kollegen arbeiten vom ersten Tag an nach dem gleichen Prüfweg
• Kein doppeltes Prüfen, weil jeder Schritt festgehalten ist
• Die Dokumentation entsteht nebenbei statt hinterher
• Zeiten und Kommentare je Schritt belegen den Aufwand für die Verrechnung
• Deine Daten bleiben in deinen eigenen Ordnern, ohne Cloud
• Die Vorlagen verbessern sich mit jedem Vorfall

Lade MOV_Manager herunter und halte den nächsten Störungsfall so fest, dass du beim übernächsten davon profitierst.