M-PayrollInput: vom Zeitnachweis zum fertigen Bericht.
Lies die Zeitnachweise deiner Mitarbeiter als PDF, Excel oder CSV ein oder tipp handschriftliche Zeitaufzeichnungen ein. M-PayrollInput zeigt dir je Mitarbeiter, welche Stunden Überstunden sind und ob sie 50 oder 100 Prozent bekommen, ordnet die Zuschläge § 68 Abs 1 und Abs 2 EStG zu und rechnet die Gleitzeit mit Rahmen und Tagesgrenze. Bei einem All-In-Vertrag prüft es, ob das Gehalt die Mehrleistungen deckt. Dazu kommen Ersatzruhe nach § 6 ARG und die tägliche Ruhezeit. Den Bericht für den Klienten und die Aufstellung für die Personalverrechnung druckst du, speicherst sie als PDF oder kopierst sie in eine E-Mail. Das Programm läuft ohne Installation, auch vom USB-Stick.
Deine Zeitnachweise sehen anders aus oder bei euch gilt ein anderer Kollektivvertrag? Eigene Auswertung anfragen
Überstunden und Zuschläge rechnet das Programm, nicht du
Überstunden mit 50 und 100 Prozent
Ab wann Mehrarbeit zur Überstunde wird, sagt das Arbeitszeitmodell: Gleitzeitrahmen, Tagesgrenze, Samstag und Mehrarbeit nach Kollektivvertrag. Den Zuschlag stuft das Programm nach dem Kollektivvertrag ein, etwa 100 Prozent am Sonntag oder zwischen 20:00 und 06:00 Uhr.
Zuschläge nach § 68 EStG
Jede Überstunde steht unter Abs 1 oder Abs 2, dazu Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit je Tag. Wie viele Überstunden begünstigt sind, rechnet das Programm nach dem Jahr, 2026 die ersten 15 im Monat.
All-In-Deckungsprüfung
Einstufung nach der Gehaltstabelle des Kollektivvertrags, dann die Überzahlung gegen Überstunden, Nachtzulage, Sonntags- und Feiertagszuschläge, je Monat, Quartal oder Kalenderjahr. Du siehst, wie viele Überstunden noch gedeckt sind und ab welchem Monat es nicht mehr reicht.
Kollektivvertrag und Modell je Mitarbeiter
Elf Kollektivverträge liegen als Vorlage bei, alle mit Gehalts- oder Lohntabelle 2026, etwa Metallgewerbe, Handel sowie Information und Consulting. Jeder Mitarbeiter bekommt seinen Vertrag und ein Arbeitszeitmodell. Ältere Monate rechnen mit dem alten Stand.
Gleitzeit mit Rahmen und Konto
Was im Gleitzeitrahmen bis zur Tagesgrenze liegt, läuft ins Gleitzeitkonto, alles davor und danach ist Überstunde. Das Programm rechnet den Stand Monat für Monat weiter und zeigt, was am Ende der Periode über der Übertragungsgrenze liegt.
Auch handschriftliche Zeitaufzeichnungen
Schickt ein Klient Zeiten auf Papier, tippst du sie Tag für Tag ein: 730 wird 07:30, U steht für Urlaub. Der Scan steht auf Wunsch daneben, als Foto oder PDF. Gerechnet und gedruckt wird wie beim PDF.
Papier, PDF, Excel: alles wird zum selben Bericht
Schickt ein Klient Zeiten auf Papier, legst du den Scan neben die Eingabe und tippst Tag für Tag: 730 wird 07:30, U steht für Urlaub. Für ein Zeitsystem, das M-PayrollInput noch nicht kennt, legst du ein Lesemuster an. Das Programm erkennt an einer Beispieldatei selbst Tageszeilen, Spalten, Mitarbeiter und Monat und sagt dir, was noch fehlt. Gerechnet und gedruckt wird danach immer gleich.
Warum M-PayrollInput?
Wer Zeitnachweise für Klienten prüft, beantwortet jeden Monat dieselben Fragen: Welche Stunden sind Überstunden, gebühren 50 oder 100 Prozent, was davon ist nach § 68 EStG begünstigt, und deckt das All-In-Gehalt das noch ab? Von Hand heißt das: Gleitzeitrahmen und Tagesgrenze auf jeden Tag anwenden, die Zuschläge des Kollektivvertrags zuordnen und die Überzahlung gegen die Mehrleistungen rechnen.
M-PayrollInput liest die Zeitnachweise ein, rechnet all das je Mitarbeiter nach seinem Kollektivvertrag und Arbeitszeitmodell und schreibt das Ergebnis mit Begründung in einen Bericht, den du dem Klienten geben kannst. Was beim Lesen unklar war, steht in den Hinweisen, und jede gelesene Zeit lässt sich ausbessern.
Die wichtigsten Funktionen
- ⏱️ Überstunden und Zuschläge gerechnet: Nach Gesetz und Kollektivvertrag, mit Gleitzeit, Mehrarbeit, Nachtarbeit und § 68 EStG.
- 📄 Zeitnachweise einlesen: PDF, Excel oder CSV, ein ganzer Klient auf einmal. Handschriftliche Aufzeichnungen tippst du ein.
- 💶 All-In-Deckung prüfen: Die Überzahlung gegen alle Mehrleistungen, je Monat, Quartal oder Kalenderjahr.
- 🧮 Nachvollziehbar gerechnet: „Wie gerechnet?“ zeigt zu jedem Ergebnis jeden Rechenschritt mit Regel und Rechenweg.
- 📋 Fertig für die Personalverrechnung: Eine Seite je Mitarbeiter und ein Bericht für den Klienten, gedruckt, als PDF oder in einer E-Mail.
- 💾 Ohne Installation: Eine einzige EXE, auch vom USB-Stick. Namen und Sozialversicherungsnummern stehen nur verschlüsselt.
Alle Funktionen im Detail
Rechnen (8)
- ⏱️ Überstunden und Mehrarbeit: je Tag, mit Uhrzeit. Außerhalb des Gleitzeitrahmens ist jede Stunde eine Überstunde, im Rahmen die Zeit über der Tagesgrenze. Ohne Gleitzeit kommt zuerst die Mehrarbeit des Kollektivvertrags, bei Teilzeit die Mehrarbeit nach § 19d AZG mit 25 Prozent. Überstunden stehen als Kandidaten da, weil der Zeitnachweis ihre Anordnung nicht belegt.
- 🌙 Zuschläge nach Kollektivvertrag und § 68 EStG: 50 oder 100 Prozent je Stunde, getrennt nach Abs 1 und Abs 2, dazu die begünstigten Überstunden des Jahres. Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit je Tag und als Summe; Nachtarbeit zählt in Blöcken ab drei Stunden zwischen 19 und 7 Uhr. Die Nachtzulage des Kollektivvertrags steht extra, mit einem Hinweis, wenn Nachtarbeit regelmäßig vorkommt.
- 📈 Gleitzeit: Rahmen, Tagesgrenze und Samstag stellst du im Modell ein. Das Programm rechnet Gutstunden und Gleitzeitkonto Monat für Monat weiter und zeigt, was am Ende der Periode über der Übertragungsgrenze liegt.
- 😴 Ersatzruhe und Ruhezeit: Ersatzruhe nach § 6 ARG für Arbeit in den 36 Stunden vor dem Arbeitsbeginn der nächsten Woche, mit einem Satz je Wochenende, warum sie entsteht oder nicht. Dazu Ruhezeiten unter elf Stunden nach § 12 Abs 1 AZG.
- 💶 All-In-Deckungsprüfung: Einstufung nach der Gehaltstabelle des Kollektivvertrags, die Überzahlung gegen Überstunden, Mehrarbeit, Nachtzulage, Sonntags- und Feiertagszuschläge und den Gleitzeitüberhang, je Monat, Quartal oder Kalenderjahr. Dazu, wie viele Überstunden noch gedeckt sind, und der steuerfreie Teil nach § 68 EStG in Euro.
- 💰 Sonderzahlungen in der Prüfung: Die All-In-Prüfung bezieht Sonderzahlungen ein, abschaltbar je Stand.
- 🧮 Kollektivvertrag und Arbeitszeitmodell je Mitarbeiter: elf Kollektivverträge als Vorlage, alle mit ihren Gehaltstabellen 2026, und zwei Vorlagen nach Gesetz ohne Kollektivvertrag, dazu Modelle mit Gleitzeit, Stunden je Wochentag, Samstag im Rahmen und Abgeltung. Ändert sich etwas, gilt der neue Stand ab dem gewählten Monat. Bei Arbeitern steht überall Lohn statt Gehalt.
- 🎚️ Rechenregeln als Schalter: Wie gerechnet wird, stellst du je Klient und je Stand ein, mit einer Erklärung zu jedem Schalter.
Einlesen (3)
- 📄 Zeitnachweise einlesen: mehrere Dateien auf einmal, als PDF, Excel oder CSV, auch per Ziehen ins Fenster. Das Programm liest Zeitnachweise mit einer Zeile je Tag und Monatsjournale mit allen Mitarbeitern in einer Datei und erkennt am Inhalt, welche es ist. Für andere Zeitsysteme legst du ein Lesemuster an: Das Programm erkennt an einer Beispieldatei selbst Tageszeilen, Spalten, Mitarbeiter und Monat, sagt dir, was noch fehlt, und du siehst sofort, was gelesen wird. Muster lassen sich als Datei weitergeben. Eine Zeile, bei der beim Lesen etwas unklar war, ist rot hinterlegt.
- 📂 Einen ganzen Klienten auf einmal: Wähl oben den Klienten, dann liest das Programm alle Zeitnachweise aus seinem Ordner samt Unterordnern ein. Du musst keine Dateien mehr zusammensuchen.
- ✍️ Handschriftliche Zeitaufzeichnungen: tippst du Tag für Tag ein, mit Kürzeln für Urlaub, Krankheit und Zeitausgleich; der Scan steht als Bild oder PDF daneben. Jede Zeitaufzeichnung wird als Datei gespeichert und wie ein PDF gerechnet und gedruckt.
Prüfen und erklären (3)
- 🔍 Gegenprobe: Beim Monatsjournal vergleicht das Programm seine Überstunden, die Teilzeit-Mehrarbeit und den Saldo Ersatzruhe mit dem, was das Journal selbst ausweist, und meldet Abweichungen.
- 🧮 Wie gerechnet?: Zu jedem Ergebnis zeigt ein Fenster jeden Rechenschritt mit Regel, Kriterien und Rechenweg. Der Bericht bringt auf Wunsch ein Rechenbeispiel je Rechenart.
- ❓ Erklärung an jedem Element: Bleibst du mit der Maus stehen, steht dort, was ein Feld bedeutet. Dazu eine Hilfe mit der Taste F1.
Ergebnis (2)
- 📋 Aufstellung für die Personalverrechnung: eine eigene Seite je Mitarbeiter mit Arbeitszeit, Überstunden zu 50 und 100 Prozent, was auszuzahlen ist, Nacht, Gleitzeit, Zeitguthaben, Ersatzruhe und Nichtleistungszeiten.
- 🖨️ Bericht für den Klienten: Du wählst, was draufkommt, von den Zeiten für die Zuschläge bis zu Erklärungen und Rechtsgrundlage. Drucken, als PDF speichern oder in eine E-Mail kopieren, für einen, die angehakten oder alle Mitarbeiter.
Bedienung und Daten (5)
- 🔎 Suchen in jeder Liste: Strg+F blendet ein Suchfeld ein. Ohne Haken bleiben nur die passenden Zeilen stehen, mit Haken springst du mit F3 von Treffer zu Treffer. Wochentage findest du als „Sonntag“ und als „So“.
- ✅ Ohne Speichern-Knopf: Was du in Klienten, Mitarbeitern, Modellen oder Kollektivverträgen änderst, wird von selbst gesichert, sobald du das Feld verlässt. Schließt du ein Fenster mit offenen Änderungen, fragt es vorher.
- 🔐 Verschlüsselte Daten: Namen und Sozialversicherungsnummern stehen nur verschlüsselt in einer Datei neben dem Programm. Auf Wunsch kommt ein Kennwort dazu.
- 💾 Ohne Installation: eine einzige EXE, kein Setup, nichts in der Registry. So läuft M-PayrollInput auch dort, wo du keine Programme installieren darfst.
- 🌓 Hell oder dunkel: Design und Schriftgröße von 80 bis 150 Prozent wählst du im Zahnrad, beides bleibt gemerkt.
Für wen ist M-PayrollInput gemacht?
- Lohnverrechnung und Personalbüro, die Zeitnachweise für Klienten prüfen
- Wer Überstunden, Zuschläge und die Deckung von All-In-Verträgen nachvollziehbar belegen muss
- Wer in einer Firma arbeitet, in der keine Programme installiert werden dürfen
Gut zu wissen
- M-PayrollInput liest Zeitnachweise mit einer Zeile je Tag und Monatsjournale fest eingebaut, andere Aufbauten über ein eigenes Lesemuster, auch aus Excel und CSV. Klappt das nicht, tipp die Zeiten von Hand ein oder schick über die Lösungsanfrage ein Beispiel ohne echte Namen.
- Das Programm rechnet nach Gesetz und Kollektivvertrag, ersetzt aber keine rechtliche Beratung. Die Ergebnisse sind zum Prüfen gedacht, bevor sie in die Lohnverrechnung gehen.
M-PayrollInput im Bild
In vier Schritten einsatzbereit
Für M-PayrollInput fällt keine Zahlung an, es gibt kein Ablaufdatum und keine Zahlungspflicht. Alle Funktionen stehen von Anfang an zur Verfügung.
1 · Download folgt
Der Download folgt in Kürze. Das ZIP enthält dann nur M-PayrollInput.exe, du entpackst es in einen Ordner oder direkt auf einen USB-Stick.
2 · Freischalten
Beim ersten Start Name und E-Mail-Adresse eingeben und auf Freischalten klicken. Das Programm holt sich die Lizenz selbst.
3 · Ohne Internet?
Dann zeigt das Programm einen Anfragecode. Gib ihn weiter unten auf dieser Seite ein, der Freischaltcode kommt per Mail.
4 · Einlesen und drucken
Zeitnachweise auswählen oder ins Fenster ziehen, Mitarbeiter anklicken, den Bericht für den Klienten drucken, als PDF speichern oder in eine E-Mail kopieren.
Der Download folgt in Kürze
Für Windows 10 und 11 mit .NET Framework 4.8. Ein ZIP mit einer einzigen EXE, ohne Setup.
M-PayrollInput wird gerade überarbeitet. Sobald die neue Fassung bereitsteht, findest du an dieser Stelle den Download.
Freischalten ohne Internet
Lässt die Firma das Programm nicht ins Internet, zeigt es beim ersten Start einen Anfragecode. Gib ihn hier zusammen mit deinem Namen und deiner E-Mail-Adresse ein. Das geht auch am Handy. Den Freischaltcode bekommst du per Mail und fügst ihn im Programm ein.
Du brauchst eine eigene Auswertung?
M-PayrollInput liest zwei Arten von Zeitnachweisen fest eingebaut, weitere über eigene Lesemuster, und kennt elf Kollektivverträge. Wenn deine Zeitnachweise anders aussehen, dein Kollektivvertrag fehlt oder du die Ergebnisse direkt in deiner Lohnverrechnung brauchst, dann bauen wir das.
Gefällt dir M-PayrollInput?
Wenn dir M-PayrollInput im Alltag hilft, freue ich mich über eine kleine freiwillige Unterstützung, sie fließt direkt in die Weiterentwicklung.
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