Wer eigene Programme weitergibt, braucht Antworten auf einfache Fragen: Wie viele Lizenzen sind noch frei? Wer nutzt welche, auf welchem Rechner und seit wann? Wird sie überhaupt noch benutzt? In der Datenbank steht das alles. Eine Tabelle in phpMyAdmin beantwortet es aber nicht auf einen Blick, und ein falsch gespeichertes Feld nimmt eine Lizenz still aus dem Vorrat.

Der Lizenzmanager zeigt den Bestand je Produkt als Karte, legt freie Lizenzen in einem Schritt an und speichert so, dass eine freigegebene Lizenz wirklich wieder vergeben wird. Beim Löschen sagt er dir, wenn eine Lizenz noch belegt ist, und der Server legt jede gelöschte Lizenz vorher in einer Sicherung ab.

Die wichtigsten Funktionen

• 📊 Bestand je Produkt: Eine Karte je Produkt zeigt, wie viele Lizenzen frei zur Vergabe, belegt und insgesamt da sind. Gelb heißt weniger als fünf frei, rot keine mehr. Ein Klick auf die Karte zeigt nur die Lizenzen dieses Produkts.
• 🔎 Suche beim Tippen: über Produkt, Kunde, E-Mail-Adresse, Lizenzschlüssel, Version, Status und Rechner. Mehrere Wörter müssen alle vorkommen. Dazu ein Filter für freie oder belegte Lizenzen, und jede Spalte lässt sich sortieren.
• 📦 Vorab-Lizenzen: Bis zu 500 freie Lizenzen für ein Produkt in einem Schritt. Über der Auswahl steht, wie viele heute noch frei sind. Deine Programme vergeben sie bei der Registrierung selbst.
• ✏️ Lizenzen bearbeiten: Produkt, Status, E-Mail-Adresse, Kunde, Rechner und Gültigkeit, unbegrenzt oder mit Datum. Leerst du E-Mail und Rechner, ist die Lizenz wieder frei.
• 🗑️ Löschen mit Rückfrage: Mehrere Lizenzen auf einmal. Die Rückfrage nennt jede Lizenz und warnt, wenn eine davon noch belegt ist.
• 🧾 Produkte verwalten: anlegen, umbenennen, aktiv oder inaktiv setzen. Ein inaktives Produkt vergibt keine Lizenzen mehr, und eines mit Lizenzen lässt sich nicht versehentlich löschen.
• 🕒 Letzter Zugriff: Du siehst, wann ein Programm seine Lizenz zuletzt geprüft hat, und damit, ob sie noch im Einsatz ist.
• 🗄️ MySQL auf deinem Webspace: Die Lizenzen liegen in einer MySQL- oder MariaDB-Datenbank auf deinem eigenen Server. Eine SQL-Datei legt die Tabellen an, die Schnittstelle besteht aus wenigen PHP-Dateien zum Hochladen.
• 🔐 Zwei getrennte Schlüssel: Deine Programme kennen nur den Schlüssel für Prüfung und Registrierung. Alles, was Lizenzen zeigt oder ändert, braucht einen zweiten Schlüssel. Der steht nur im Lizenzmanager, verschlüsselt mit deinem Windows-Konto, und auf dem Server liegt nur sein Hash. Nach zehn Fehlversuchen sperrt der Server den Anschluss für eine Viertelstunde.
• 🚦 Grenze für neue Registrierungen: Wie viele Lizenzen je Anschluss und je E-Mail-Adresse pro Produkt an einem Tag neu vergeben werden, ist begrenzt. So leert niemand deinen Vorrat in einer Schleife. Dieselbe E-Mail-Adresse kann trotzdem beliebig viele verschiedene Programme registrieren.
• 🌓 Hell und dunkel: per Knopfdruck umgeschaltet, die Wahl bleibt gespeichert.
• ❓ Erklärung an jedem Element: Bleibst du mit der Maus stehen, steht dort, was ein Feld bedeutet. Dazu eine Hilfe mit der Taste F1.

Für wen ist der Lizenzmanager gemacht?

Für alle, die eigene Windows-Programme weitergeben und dabei den Überblick behalten wollen, wer welche Lizenz nutzt.

• Entwickler, die ihre Programme an Kunden oder an die Öffentlichkeit verteilen
• Wer Lizenzen an eine E-Mail-Adresse und einen Rechner binden will
• Wer die Lizenzdaten auf dem eigenen Webspace statt bei einem fremden Dienst halten will
• Wer statt phpMyAdmin eine Oberfläche für den Alltag sucht

So einfach funktioniert es

• Einrichten: Datenbank anlegen, PHP-Dateien hochladen, Zugangsdaten eintragen.
• Verbinden: Im Lizenzmanager den Server eintragen, einen Schlüssel erzeugen und seinen Hash auf dem Server hinterlegen.
• Verwalten: Produkte anlegen, Vorab-Lizenzen erzeugen und den Bestand im Blick behalten. Die Lizenzen vergeben deine Programme selbst.

Deine Vorteile im Alltag

• Du siehst, dass der Vorrat ausgeht, bevor sich jemand nicht mehr registrieren kann
• Jede Lizenz findest du in Sekunden, über Kunde, E-Mail-Adresse, Schlüssel oder Rechner
• Eine freigegebene Lizenz wird wirklich wieder vergeben, nicht still vergessen
• Deine Lizenzdaten bleiben auf deinem eigenen Server
• Der öffentliche Schlüssel in deinen Programmen öffnet keine Kundenliste
• Gelöschtes lässt sich aus der Sicherung auf dem Server zurückholen